升阳升全体同工:
为提高机构专业服务质量,促进机构专业化水平进一步提升。现将机构2017年半年度专业服务档案(以下简称服务档案)筛查时间及人员分工安排通知大家,请参照执行。
一、筛查时间
(一)资料提交时间
→服务点负责人在6月10日18:00前提交附表1《档案统计一栏表》、附表2《其他指标完成情况统计表》至各督导及服务部。
→督导在6月26日18:00前完成纸质版档案筛查,并提交附表3筛查表、附表4筛查汇总表至服务部。
→中心主任/服务点负责人在6月26日18:00前提交附表5《问题档案一览表》至服务部,以核实督导筛查的问题档案情况。
→服务部需在6月28日18:00前上交汇总结果(纸质版、电子版核查)给机构领导。
→服务部在6月29日将筛查结果以书面形式公示,表现优秀的表扬,有待改进的责令一周内进行整改。
→服务部在公示一周后到各服务点抽查问题档案整改情况,填写《档案整改验收表》
温馨提示:南山区6月20日启动评估,请南山区涉及评估的各服务点尽量在6月20日之前准备好所有资料。
二、筛查内容
2017年半年度(1-6月)电子/列印专业服务档案
三、筛查方式
督导组内自查
四、筛查人员
(一)筛查部门安排
1.自查:各督导组督导
2.抽查:服务部/各督导
(二)负责人
王璐督导:宝安禁毒、外国人服务站、红花岭
蒋爱秋督导:中新街、香山街、文昌街、留仙、滨江、松坪山
李庆督导:东角头、雷岭、独树、草埔东、民新、仙湖
五、筛查流程
序号 |
负责人 |
内容 |
文件命名要求 |
提交程序 |
提交日期 |
1 |
一线社工 |
1.1附表1《档案统计一栏表》 |
1.1.1姓名+档案统计一栏表(2017.1-6) |
提交至中心主任。 |
6月10日前 |
2
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中心主任/服务点负责人
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2.1汇总 附表1《档案统计一栏表》 2.2填写 附表2《其他指标完成情况统计表》 2.3 自查 纸质档案存储 |
2.1.1 服务点名称+档案统计一栏表(2017.1-6) 2.2.1 服务点名称+其他指标完成情况统计表(2017.1-6) |
汇总附表1、附表2至各督导及服务部邮箱syssgfw@126.com。 |
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3 |
督导 |
3.1筛查 纸质版存储档案 3.2填写 附表3《服务点列印档案筛查结果登记表》 3.3填写 附表4《专业服务档案筛查结果汇总表》 |
3.2.1 服务点名称+列印档案筛查结果登记表 3.3.1 督导姓名+专业服务档案筛查结果汇总表
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完成筛查,填写附表3、附表4 发送至服务部邮箱syssgfw@126.com。 |
6月26日前 |
4 |
服务点负责人 |
4.1督导筛查过程中记录修订意见,填写 附表5 《问题档案一览表》4.2汇总 部门电子档案,并按要求归类,提交服务部。
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4.1.1 服务点名称+问题档案一览表 4.2.1 电子档案命名参见 第六 |
提交至服务部邮箱syssgfw@126.com。 |
6月26前 |
5 |
服务部 |
5.1核查 各服务点上交电子档案。 5.2收集汇总档案筛查结果,发布筛查结果文件公示。 5.3明确需要整改中心以及罗列问题档案,进行抽查,填写 附表6 《档案整改验收表》。 |
5.2.1 服务点名称+档案整改验收表 |
①完成汇总并提交报告至机构总干事、专业副总干事。 ②服务部公示结果,责令整改,需要整改的中心一周内完成,主任回馈。 ③随机抽查。
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6月29日公示,一周后进行抽查。 |
六、专业服务档案电子版提交要求
(一)需要上交专业文件类型:咨询个案、辅导个案、小组、活动、工作坊
(二)文件命名:
l 社工个人→服务点负责人
1、文件夹1:社工姓名+咨询个案2016.1-6
子文件夹1.1:编号+案主名字缩写XWR
2、文件夹2:社工姓名+小组2016.1-6
子文件夹2.1:编号+小组名称
3、文件夹3:社工姓名+活动2016.1-6
子文件夹 3.1:编号+活动名称
4、文件夹4:社工姓名+工作坊2016.1-6
子文件夹 4.1:编号+工作坊名称
5、文件夹5:社工姓名+辅导个案2016.1-6
子文件夹 5.1:编号+案主名字缩写XWR
l 服务点负责人→服务部
1、文件夹1:服务点名称+咨询个案2016.1-6
2、文件夹2:服务点名称+小组2016.1-6
3、文件夹3:服务点名称+活动2016.1-6
4、文件夹4:服务点名称+工作坊2016.1-6/websites/2999/upload/file/20170905/e20170905113352_908750.doc
5、文件夹5:服务点名称+辅导个案2016.1-6
附:1.《档案统计一栏表》
2.《其他指标完成情况统计表》
3.《服务点列印档案筛查结果登记表》
4.《专业服务档案筛查结果汇总表》
5.《问题档案一览表》
6.《档案整改验收表》
如有疑问,请致电0755-27718232咨询服务部施金凤。
深圳市升阳升社会工作服务社
二〇一七年六月七日
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