深圳市升阳升社会工作服务社
通知公告

关于2017年半年度专业服务档案筛查通知

时间: 2017-06-07 11:28:43浏览次数:1316

升阳升全体同工:

为提高机构专业服务质量,促进机构专业化水平进一步提升。现将机构2017年半年度专业服务档案(以下简称服务档案)筛查时间及人员分工安排通知大家,请参照执行。

 

一、筛查时间

  (一)资料提交时间

  →服务点负责人在6月10日18:00前提交附表1《档案统计一栏表》、附表2《其他指标完成情况统计表》至各督导及服务部。

  →督导在6月2618:00前完成纸质版档案筛查,并提交附表3筛查表、附表4筛查汇总表至服务部。

  →中心主任/服务点负责人在6月26日18:00前提交附表5《问题档案一览表》至服务部,以核实督导筛查的问题档案情况。                                 

→服务部需在6月2818:00前上交汇总结果(纸质版、电子版核查)给机构领导。

→服务部在6月29日将筛查结果以书面形式公示,表现优秀的表扬,有待改进的责令一周内进行整改。

→服务部在公示一周后到各服务点抽查问题档案整改情况,填写《档案整改验收表》

    温馨提示:南山区6月20日启动评估,请南山区涉及评估的各服务点尽量在6月20日之前准备好所有资料。

二、筛查内容

2017年半年度(1-6月)电子/列印专业服务档案

三、筛查方式

督导组内自查

四、筛查人员

(一)筛查部门安排

1.自查:各督导组督导

2.抽查服务部/各督导

(二)负责人

  王璐督导:宝安禁毒、外国人服务站、红花岭

  蒋爱秋督导:中新街、香山街、文昌街、留仙、滨江、松坪山

  李庆督导:东角头、雷岭、独树、草埔东、民新、仙湖

 


五、筛查流程

负责人

内容

文件命名要求

提交程序

提交日期

1

一线社工

1.1附表1《档案统计一栏表》

1.1.1姓名+档案统计一栏表(2017.1-6)

提交至中心主任

6月10日前

2

 

中心主任/服务点负责人

 

2.1汇总 附表1《档案统计一栏表》

2.2填写 附表2《其他指标完成情况统计表》

2.3 自查 纸质档案存储

2.1.1 服务点名称+档案统计一栏表(2017.1-6)

2.2.1 服务点名称+其他指标完成情况统计表(2017.1-6)

汇总附表1、附表2督导及服务部邮箱syssgfw@126.com

3

督导

3.1筛查 纸质版存储档案

3.2填写 附表3《服务点列印档案筛查结果登记表》

3.3填写 附表4专业服务档案筛查结果汇总表

3.2.1 服务点名称+列印档案筛查结果登记表

3.3.1 督导姓名+专业服务档案筛查结果汇总表

 

完成筛查,填写附表3、附表4 发送至服务部邮箱syssgfw@126.com

6月26日前

4

服务点负责人

4.1督导筛查过程中记录修订意见,填写 附表5 《问题档案一览表》4.2汇总 部门电子档案,并按要求归类,提交服务部。

 

4.1.1 服务点名称+问题档案一览表

4.2.1 电子档案命名参见 第六

提交至服务部邮箱syssgfw@126.com

6月26前

5

服务部

5.1核查 各服务点上交电子档案。

5.2收集汇总档案筛查结果,发布筛查结果文件公示。

5.3明确需要整改中心以及罗列问题档案,进行抽查,填写 附表6 《档案整改验收表》。

5.2.1 服务点名称+档案整改验收表

①完成汇总并提交报告至机构总干事、专业副总干事。

②服务部公示结果,责令整改,需要整改的中心一周内完成,主任回馈

③随机抽查。

 

6月29日公示,一周后进行抽查。


六、专业服务档案电子版提交要求

(一)需要上交专业文件类型:咨询个案、辅导个案、小组、活动、工作坊

(二)文件命名:

社工个人→服务点负责人

    1、文件夹1:社工姓名+咨询个案2016.1-6

       子文件夹1.1:编号+案主名字缩写XWR

2、文件夹2:社工姓名+小组2016.1-6

       子文件夹2.1:编号+小组名称

    3、文件夹3:社工姓名+活动2016.1-6

       子文件夹 3.1:编号+活动名称

    4、文件夹4:社工姓名+工作坊2016.1-6

       子文件夹 4.1:编号+工作坊名称

    5、文件夹5:社工姓名+辅导个案2016.1-6

       子文件夹 5.1:编号+案主名字缩写XWR

服务点负责人→服务部

    1、文件夹1:服务点名称+咨询个案2016.1-6

2、文件夹2:服务点名称+小组2016.1-6

3、文件夹3:服务点名称+活动2016.1-6

    4、文件夹4:服务点名称+工作坊2016.1-6/websites/2999/upload/file/20170905/e20170905113352_908750.doc

    5、文件夹5:服务点名称+辅导个案2016.1-6

 

 

附:1.《档案统计一栏表》

 2.《其他指标完成情况统计表》

 3.《服务点列印档案筛查结果登记表》

 4.《专业服务档案筛查结果汇总表》

 5.《问题档案一览表》

 6.《档案整改验收表》

如有疑问,请致电0755-27718232咨询服务部施金凤。

 

 

 

                                     深圳市升阳升社会工作服务社

                                        二〇一七年六月七日

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