关于深圳市升阳升社会工作服务社 2017年第一季度专业服务档案筛查的通知

升阳升全体同工：

自本季度开始，机构季度专业服务档案归档情况将作为机构对一线社工季度绩效考核的内容之一。现将本次机构2017年第一季度（1-2月）专业服务档案（以下简称服务档案）筛查时间及人员分工安排通知大家，请参照执行。

 

一、筛查时间

  （一）资料提交时间

  →中心主任/服务点负责人在3月17日18：00前提交附表1服务档案统计汇总表至各督导处。

  →督导在3月30日18：00前完成纸质版档案筛查，并提交附表2筛查表、附表3筛查汇总表至服务部。

  →中心主任/服务点负责人在3月30日18：00前提交附表4 问题档案一览表至服务部，以核实督导筛查的问题档案情况。                                 

→服务部需在3月31日18：00前上交汇总结果（纸质版、电子版核查）给机构领导。

→服务部在4月中层会议前确定结果，提交总干事，并在4月中层例会上口头公示。

→行政部在4月中层会议后将筛查结果提交行政部以书面形式公示，表现优秀的表扬，差的通报批评，责令一周内进行整改。

→服务部在行政部公示一周后到各服务点抽查问题档案整改情况。

 

二、筛查内容

2017年第一季度（1-2月）列印专业服务档案

 

三、筛查方式

督导组内自查

 

四、筛查人员

（一）筛查部门安排

1.自查：各督导组督导

2.抽查：服务部/各督导

（二）负责人

  王璐督导：宝安禁毒、外国人服务站、红花岭

  蒋爱秋督导：中心街、香山街、文昌街、留仙、滨江、松坪山

  李一丹督导：独树、草埔东、民新、仙湖

  李庆督导：东角头、雷岭

 

五、筛查流程

序	负责人	工作内容	截止日期	时间
1	一线社工	①填写 社工个人档案统计表（附表1） ②归档 第一季度（1-2月）开启/完结的服务列印档案	①→中心主任Email 打印①→存档服务点	建议： 3月17日18:00前 各负责人自行安排时间收集、汇总
2	中心主任/服务点负责人	①汇总 附表1    ②自查  纸质档案存储	汇总的①→各督导Email
3	督导	①收集 督导组档案统计（附表1 ） ②筛查 纸质版存储档案 ③完成 附表2  附表3	①→服务部Email ②③参照附表1筛查部门纸质列印档案，完成附表2、附表3  至服务部	建议： 3月30日18:00前 各督导组自行安排筛查的时间
4	中心主任/服务点负责人	①督导筛查过程中记录修订意见，填写附表4 问题档案一览表	①→服务部Email
5	服务部	①收集 各督导组档案统计表（附表1 附表） ②汇总上交 各督导组筛查结果（附表2 附表3） ③收集  各服务点问题档案一览表	完成汇总并提交机构总干事	建议： 3月31日 18：00前
		明确需要整改中心以及罗列问题档案以备查	告知督导 上报机构总干事	中层会议前
6	行政部	行政部将筛查结果在4月中层会议公示	行政部公示结果，责令整改，需要整改的服务点一周内完成。	建议： 中层例会后一天18:00前
7	服务部	抽查 列印服务档案（根据附表4）	服务部填写附表5 档案整改验收表	建议： 随机抽查

 

六、文件命名

◆一线填写：一线社工档案统计表（见附件1）

  ●社工个人→主任/服务点负责人（×××指社工个人姓名）

命名：×××专业服务档案统计表（2017.1-2）

◆主任/负责人填写：中心/服务点档案统计汇总表表（见附件1）

  ●主任/服务点负责人→各督导（×××指中心名称或者服务点名称）

文件夹命名：×××中心/服务点专业服务档案统计表（2017.1-2）

◆主任/负责人填写：问题档案一览表（见附表4）

 

  ●主任/服务点负责人→服务部（×××指中心名称或者服务点名称）

    文件夹命名：×××中心/服务点问题档案一览表（2017.1-2）

◆督导填写：中心/服务点列印档案筛查结果登记表（见附件2，每个中心一份）

  ●督导→服务部（×××指中心名称或者服务点名称）

    文件夹命名：督导姓名+列印档案筛查结果（2017.1-2）

    具体文件命名：×××中心服务点列印档案筛查结果登记表（2017.1-2）

◆督导填写：督导组专业服务档案筛查结果汇总表（见附件3，一个督导组一份）

  ●督导→服务部 

    具体文件命名：督导姓名+列印档案筛查结果汇总表（2017.1-2）

 

注：服务部邮箱：syssgfw@126.com

    以上内容如有疑问，可直接联系服务部干事施金凤。                                    

                                                              

 

 

 

 

                                                     深圳市升阳升社会工作服务社

              二〇一七年三月十日